Procedure voor kandidaten

Inschrijven - online formulier

Om in aanmerking te komen voor een tijdelijke functie middels Keystaff dient u zich als een eerste stap in te schrijven door uw CV op te laden en de relevante selectie criteria te activeren.
Het spreekt voor zich dat wij uitsluitend kandidaten in ons bestand opnemen die aansluiten met onze doelgroep;
       ·         senior professionals, HBO/WO niveau met minimaal 10 jaar werkervaring,

       ·         in technische productie en project ondernemingen, zakelijke dienstverlening en (semi)-overheid,
       ·         bewezen ervaring, zowel uitzendkrachten / tijdelijke arbeidscontracten als freelancers / zzp ers in bezit van een verklaring arbeidsrelatie (VAR),
       ·         sleutelposities; staf, operationeel management en technisch personeel,
       ·         geen directie en automatisering / ICT functies of verandermanagement !
Na uw inschrijving omvangt u binnen een week een bevestiging van ontvangst met de status van uw kandidatuur.


Intake - 'Keystaff Treffen' 

Keystaff is vooraleerst marktvolgend en stemt de werving en selectie nadrukkelijk af op klantbehoefte en werkt derhalve voornamelijk aanvraag gericht.
In de regel nodigen wij daarom uitsluitend die kandidaten uit die over een functieprofiel beschikken waarvan wij verwachten dat zij direct of op korte termijn bemiddelbaar en plaatsbaar zullen zijn. Onze aanpak van een mogelijke eerste intake is ongebruikelijk, doch ook spontaan en praktisch. Het maandelijks ‘Keystaff Treffen’; een unieke district bijeenkomst voor potentiële topkandidaten is er voor om in een informele omgeving kennis te maken met Keystaff en waarbij wij tevens de gelegenheid nemen om een ‘speed intake’ af te nemen.
Slechts zelden doen wij een individueel oriënterend gesprek of intake daar wij om efficiency reden deze laten samenvallen met de voor- en eindselectie van een concrete aanvraag. 


Vacatures - sollicitatie online


Daar in interim detachering snelheid (en daarmee ons bekende topkandidaten aanbod) bepalend is, plaatsen wij slechts circa een kwart (!) van al onze aanvragen in de vacaturebank. Dit nogmaals, omdat interim detachering veelal niet samengaat met een langere doorlooptijd met vacatureplaatsingen. Online vacatures worden dan ook voornamelijk ingezet voor; het verkrijgen van meerdere kandidaten, indien de opdrachtgever de tijd heeft en/of bij die vacatures die moeilijker invulbaar zijn.
Om meldingen te ontvangen van de online geplaatste vacatures kunt u als kandidaat de  ‘job search agent’ inschakelen en ontvangt u automatisch berichten van (geplaatste) vacatures die voldoen aan uw selectie criteria.
Om in vacature selecties te worden meegenomen worden is dus essentieel een correcte en gespecificeerde opname in het Keystaff kandidatenbestand !
Mocht u willen reageren op een tijdelijke vacature;

       ·         reageer dan uitsluitend beschikt over de gevraagde werkervaring en expertise en

       ·         reageer altijd volledig met opgaaf van toelichting aansluiting gevraagd functieprofiel, motivatie en opgaaf van uw voorwaarden.

Ook verzoeken en aanvullende vragen kunt u het best stellen bij het indienen van de online sollicitatie, daar deze dan zijn vastgelegd en wij dan ook gericht met u in overleg kunnen treden. Onze ervaring is dat telefonisch vooroverleg in de beginfase van de werving nauwelijks functioneert en doorgaans verloren tijd is. Dus ben uzelf en ons van dienst en solliciteer online en stel daar uw vragen of stuur een email.


Vacature - voorselectie door Recruitement Secretariaat

Het Recruitement Secretariaat is verantwoordelijk voor het voorselecteren van geschikte kandidaten voor een tijdelijke vacature.
De medewerkers van het Recruitement Secretariaat kunnen u uitnodigen voor een telefonisch vooroverleg en toetsen uw geschiktheid en informeren u in deze fase omtrent de voortgang en status sollicitatieprocedure.
 


Vacature - eindselectie door Account Executive


In overleg met de Account Executive nodigt het Recruiment Secretariaat geselecteerde kandidaten uit voor een gesprek.

Vanaf deze fase heeft u voor desbetreffende vacature 2 contactpersonen:
       ·         Account Executive: die in direct contact staat met opdrachtgever en eindverantwoordelijk is voor het bemiddelen, plaatsen
                 en begeleiden van plaatsingen,  

       ·         Medewerker Recruitement Secretariaat: die de Account Executive administratief en organisatorisch ondersteunt.
Wij dragen bij de opdrachtgever uitsluitend kandidaten voor: 
       ·         die door deze fase komen,

       ·         die we daadwerkelijk gesproken hebben en

       ·         die aan onze norm voldoen dat zij geschikt zijn voor de desbetreffende tijdelijke vacature

In de regel trachten wij als Keystaff om bij de opdrachtgever een 3-tal kandidaten in CV en met een toelichting voor te leggen.
 


Vacature - klant selectie

De uit de eindselectie geselecteerde kandidaten worden voorgedragen aan de opdrachtgever.
Mochten er selectiegesprekken plaats vinden bij opdrachtgever dan zal (bij voorkeur) de Account Executive hierbij aanwezig; om te sturing te geven en zich in kennis te stellen van het verloop van de selectie procedure door de opdrachtgever.
De desbetreffende kandidaten stemmen deze fase af met de Account Executive en Medewerker Recruitement Secretariaat.


 
Contractvoorwaarden - freelancer (zzp-er)

De freelancer / zpp-er dient voorafgaand aan de voordracht bij een klant de gegevens te actualiseren aangaande het dossiervorming ten behoeve van externe toetsing door fiscus en/of bedrijfsvereniging van zelfstandig ondernemerschap, te weten;
       ·         geldige verklaring arbeidsrelatie (VAR),
       ·         kopie inschrijving KvK,
       ·         BTW nummer,
       ·         kopie geldig paspoort,
       ·         eigen verklaring ‘goed’ gedrag.
Tevens bevestigen wij, voorafgaand aan de voordracht bij de opdrachtgever, schriftelijk de gemaakte afspraken;
       ·         uurtarief voor de werkzaamheden,
       ·         vergoedingen en reiskosten,
       ·         beschikbaarheid en inzet,
       ·         algemene voorwaarden zelfstandig ondernemers bij opdrachtacceptatie.
 

Contractvoorwaarden - tijdelijke arbeidscontracten (werknemers payrolling)