Procedure voor bedrijven - opdrachtgevers

 

 

Profiel van kandidaten

 

Keystaff heeft zich gespecialiseerd in flex-capaciteit, bewezen expertise en ervaring, met het bemiddelen en plaatsen van midden en hoger kader functies op tijdelijke contractbasis;

       ·         senior professionals, HBO/WO niveau met minimaal 10 jaar werkervaring,

       ·         in technische productie en project ondernemingen, zakelijke dienstverlening en (semi)-overheid,

       ·         bewezen ervaring, zowel uitzendkrachten / tijdelijke arbeidscontracten als freelancers / zzp- ers in bezit van een verklaring arbeidsrelatie (VAR),

       ·         sleutelposities; staf, operationeel management en technisch personeel,

       ·         doch geen directie en automatisering / ICT functies of verandermanagement !

 

 

Contactpersonen

 

In principe heeft u immer 2 contactpersonen:

       ·         Account Executive (partner): uw relatiebeheerder en eindverantwoordelijk is voor het bemiddelen, plaatsen en begeleiden van plaatsingen,  

       ·         Medewerker Recruitement Secretariaat: die de Account Executive administratief en organisatorisch ondersteunt.
Voor overstijgende zaken verzoeken wij u u in verbinding te stellen met de directie.

 

 

Aanvraag - algemene zaken

 

Bij de plaatsing van een aanvraag dienen minimaal navolgende informatie uitwisseling plaats vinden;

       ·         procedure klant

 -       aanlevering aanbieding in vorm, tijdstip, contactpersonen

 -       selectieprocedure, doorlooptijd, beslissers, interviewers

 -       gewenste startdatum 

       ·         overige op en aanmerkingen van de klant

       ·         dienstverlening en onderscheidend vermogen Keystaff

       ·         procedure Keystaff toelichting (algemeen)

 -       selectieproces en doorlooptijd

 -       NVP sollicitatiecode

 -       non werving bij opdrachtgevers

 -       afdekking ketenaansprakelijkheid

 -       screeningbeleid kandidaten

 -       wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

       ·         geheimhoudingsplicht, afstemmen van kader

 -       klant anoniem of gebruik bedrijfsnaam, bij procedure in gesprek en/of adverteren

 -       welke informatie kunnen wij als Keystaff voorleggen aan en delen met potentiële kandidaten  

       ·         betalingscondities & crediteuren verzekering

       ·         leveringsvoorwaarden 

 

 

Aanvraag - vacature intake

 

De missie van Keystaff is te gaan voor ‘dé Optimale Match’ en hiertoe staan wij primair voor een transparante en doelgerichte samenwerking met onze opdrachtgevers. Wij opereren uiteindelijk als een vertegenwoordiger van onze opdrachtgevers op een door krapte gekenmerkte arbeidsmarkt. Daarbij zijn imago, discretie en professionaliteit voor Keystaff een kernwaarde en een succes voorwaarde. Ons segment van het midden en hoger kader functies vereist een solide en doordachte aanpak die zich niet laat verenigen met de ‘CV-tombola’ zoals deze door vele wordt gebezigd.

Onze account executives willen gaarne gestuurd worden door duidelijke instructie zodat wij als Keystaff de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen waarborgen en de resultaten ervaart van onze onderscheidende werkwijze. Een vacature intake is hierbij de geëigende stap, waarbij de contouren van de vacature en het kandidaten profiel in een onderhoud bepaald worden;

       ·         type tijdelijke vacature; vakgebied, sector, locatie

       ·         type opdracht; looptijd en zonder/met overname optie (in diensttreding)

       ·         arbeidsvoorwaarden; werktijden, salarisniveau, vergoedingen, normaal geldende CAO,

       ·         omgevingsfactoren; beleid, structuur, werkprocessen, cultuur, management, stijl leidinggeven, personeel/collega’s, omgeving relaties, afbreuk risico’s

       ·         functieprofiel; functiebeschrijving, opleiding, functie naam, positie organisatie, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, werkervaringjaren, 
                 specifieke vakkennis, specifieke systemen, software etc., persoonskenmerken

       ·         procedure  

       ·         plaatsing en begeleiding; introductieprogramma, proefperiode, voorschriften & veiligheid, beoordeling, autorisatie uren en declaraties,
                 begeleiding en afstemming Keystaff, contract en verlenging          
       ·         commercieel condities / positie
 
 

Selectie Keystaff

 

Na de intake stelt de account executive de definitie vacature en het kandidaat profiel op en verstrekt dit voor het maken van een kandidaten 'long list'. Het recruitment secretariaat is verantwoordelijk voor het voorselecteren van geschikte kandidaten op de zogenaamde harde criteria. De medewerkers van het recruitment secretariaat kunnen daartoe kandidaten uitnodigen voor een telefonisch vooroverleg en toetsen de geschiktheid van kandidaten en informeren hen in deze fase omtrent de voortgang en status van de sollicitatieprocedure.

Na de voorselectie nodigt het recruitment secretariaat in overleg met de account executive geselecteerde kandidaten uit voor een persoonlijk gesprek. In dit onderhoud wordt met name getoetst op de motivatie, competenties en de ‘fit’ met de omgevingsfactoren.
De Account Executive bepaalt de 'short list' kandidaten die bij de opdrachtgever voorgedragen kunnen worden.

 

 

Aanbieding

 

In de regel trachten wij als Keystaff om bij de opdrachtgever een 3-tal kandidaten in CV en met een toelichting voor te leggen.

Wij dragen bij de opdrachtgever uitsluitend kandidaten voor:

       ·         die door de voorselectie en eindselectie fase zijn gekomen,

       ·         die we daadwerkelijk gesproken hebben en

       ·         die aan onze norm voldoen dat zij geschikt zijn voor de desbetreffende tijdelijke vacature

In de aanbieding zijn tevens opgenomen de commerciële en andere contractuele condities.