Toelichting voor bedrijven - opdrachtgevers

 

Hier onderstaand treft men algemene informatie aan omtrent onze werkwijze.

 

 

Procedure

 

Ter informatie van opdrachtgevers hebben we de fasering van vacature intake tot begeleiding aangaande de plaatsing en alle te nemen tussenstappen uiteengezet in; Procedure voor bedrijven, klik hier

 

 

Online Staffing Detachering Systeem

 

Opdrachtgevers kunnen gebruik maken van de Keystaff site en Keystaff Online Detachering Staffing Systeem door het plaatsen van (anonieme)  vacature advertenties en door in kandidaten voor te selecteren in onze database.

 

 

NVP Sollicitatiecode

 

Keystaff Interim Detachering conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode. Deze NVP sollicitatie code, welke opgesteld is in overleg met de Stichting van de Arbeid, bevat basisregels die arbeidsorganisaties en sollicitanten naar het oordeel van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) in acht behoren te nemen, bij de werving en selectie ter vervulling van (tijdelijke) vacatures. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure.

 

 

Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

 

Keystaff Interim Detachering volgt bij inschrijving, sollicitaties, gegevensverwerking en vervolgprocedures de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Sinds 1 september 2001 is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van kracht en deze wet helpt om de privacy van burgers te beschermen. Naast het nakomen van deze wet, hanteren wij in procedures immer de norm, dat wij als Keystaff uitsluitend na toestemming persoonsgegevens zullen voorleggen aan eventuele opdrachtgevers.

 

Geheimhoudingsplicht

Wij staan voor duurzame relaties die mede gebaseerd zijn op vertrouwen. Aan kandidaten worden de bedrijfsnamen van opdrachtgevers uitsluitend voorgelegd indien opdrachtgever hiertoe toestemming heeft verleent.  
Veder uit oogpunt van beroepsethiek  verplichten wij als Keystaff ons ook om bij de uitvoering van onze werkzaamheden geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die wij in het kader van een overeenkomst met onze opdrachtgever of uit andere bron hebben verkregen strikt in acht te nemen. Voorafgaand aan de procedure willen wij gaarne hieromtrent de kaders zijn vastgesteld zodat wij ook in de communicatie met kandidaten dit kunnen borgen. Onder mogelijk bedrijfsgeheimen informatie verstaan wij ondermeer: informatie over de organisatie, strategie, rendement, concurrentiepositie en van  toepassing en in gebruik  (of in ontwikkeling) zijnde methode, technieken en systemen.

 

 

Non werving bij opdrachtgevers

Keystaff onthoudt zich medewerkers van opdrachtgevers te benaderen voor een functie

elders, tenzij de wens tot functieverandering van een medewerker zélf is uitgegaan en door de

betreffende medewerker is bevestigd middels een zelfstandig inschrijving het kandidatenbestand.

 

 

Afdekking Ketenaansprakelijkheid

 

De wetgeving op het gebied van ketenaansprakelijkheid maakt elke schakel in de keten aansprakelijk voor alle volgende schakels. Dit betekent dat wanneer een subcontractor de sociale premies en of belastingen - bijvoorbeeld loonbelasting/premie volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen - niet betaalt - de volgende schakel hiervoor verantwoordelijk wordt gesteld en daarbovenop nog een boete betaalt.

Met Keystaff elimineert u dit risico doordat wij administratieve afhandeling met payrolling of contracten aangaan met onderliggende VAR verklaringen en opdrachtgevers 3 maandelijks een accountantsverklaring verstrekken met betrekking tot het tijdig en volledig afdragen van premies en belastingen.

 

Screeningbeleid kandidaten

 

Sollicitanten die reageren op tijdelijke vacatures van Keystaff worden gescreend. Een screening bestaat - afhankelijk van de procedure en functie - uit de volgende stappen:

      ·         het nagaan van minimaal 3-tal referenties,

      ·         het toetsen van de authenticiteit van identiteitspapieren en diploma's,

      ·         het opvragen van een verklaring van goed gedrag,

      ·         en bij freelancers; dossiergegevens zoals VAR, ten behoeve van externe toetsing door fiscus en/of bedrijfsvereniging van zelfstandig ondernemerschap.