Collegiaal in- en uitlenen is het onderling tussen bedrijven beschikbaar stellen van tijdelijk personeel om personeelsovercapaciteit en tekorten op te vangen. Men doet dit bij wijze van samenwerking, waarbij de uitlenende partij, in tegenstelling tot detachering, geen winstoogmerk heeft. Het tijdelijk personeel blijft in dienst bij het uitlenende bedrijf, zodat er op een effectieve flexibilisering van arbeid binnen organisaties kan worden gecreëerd. Collegiaal in- en uitlenen voor het invullen van tijdelijk werk kan worden toegepast binnen een bedrijf, binnen een branche en bij collega-bedrijven onderling. Kortom; een aanpak waarmee personeelstekorten en -overschotten onderling kunnen worden opgelost op een voor alle partijen aantrekkelijke wijze.

De voor- en nadelen van collegiaal in- en uitlenen. 

De voordelen van collegiaal in- en uitlenen voor de werkgevers liggen voor de hand:

     ·         Draagt bij aan flexibilisering van arbeid binnen organisaties

     ·         Geen winstoogmerk dus lage kosten voor inlenend bedrijf

     ·         Inlenende bedrijf behoud haar werknemers en daarmee kennis en ervaring

     ·         Uitlenend bedrijf bespaart tijdelijk op personeelskosten

     ·         In- en uitlenen van personeel geeft meerwaarde in de vorm van relationele samenwerking en kennisuitwisseling

     ·         Voorkomt leegloop, omzetverlies en werkloosheid

     ·         Uitstekende vorm van maatschappelijk verantwoord en innovatief ondernemen

Voor de werknemers zijn er bij collegiaal in- en uitlenen uiteraard ook voordelen:

     ·         Stimuleert ontwikkeling van medewerkers (nieuwe werkervaring), hetgeen leidt tot een hogere marktwaarde

     ·         Behoud werk en salaris

     ·         Arbeidsovereenkomst blijft ongewijzigd

Enkele kritische opmerkingen bij het in- en uitlenen:

     ·         Het matchen van vraag en aanbod is veelal conjectuurgevoelig

     ·         In- en uitlenende bedrijven dienen elkaar te kennen en ook te vertrouwen

     ·         Collegiaal in- en uitlenen van tijdelijk personeel is complexer dan ‘ad hoc’ personeel plaatsen via een 
           uitzend- of detacheringbureau

     ·         Tijdelijk personeel dat men wil uitlenen moet gemotiveerd zijn om elders tijdelijk werk te verrichten

     ·         Tijdelijk werk elders inregelen en de plaatsing is een tijdrovend proces en zeker niet alledaags

Dat collegiaal in- en uitlenen een uitstekend alternatief blijkt voor klassieke detachering en/of het inhuren van freelancers en/of zzp-ers blijkt uit het in april 2008 gepubliceerd ESB artikel (vakblad Economisch Statistische Berichten). Hierin toont men aan dat nu al 38% van de bedrijven personeelstekorten en –overschotten binnen hun organisatie op deze wijze oplossen!

Keystaff expertise bij collegiaal in- en uitlenen

Keystaff heeft de expertise om u te adviseren, te ondersteunen bij het opzetten en te onderhouden van een personeelspool om tijdelijk personeelsoverschot en -tekorten te normaliseren. Dit kan door ondernemingen onderling georganiseerd worden maar kan uiteraard ook binnen ons systeem van detachering diensten. Doelstelling is dat bedrijven via een structurele aanpak (onderling) hun overcapaciteit en tekorten beheersen. Indien u echter incidenteel voor kortere of langere tijd medewerkers elders wenst te plaatsen, dan kunt u in deze ook voor de mogelijkheid kiezen om uw personeel tegen een aangepast, gereduceerd tarief via Keystaff te detacheren.

Keystaff geeft klantgericht, naar uw wens, invulling aan het structureel inregelen van collegiaal in- en uitlenen.

Zoekt u extra tijdelijk personeel, maar wilt u de kosten minimaliseren en beheersen? Wij zoeken voor u de perfecte kandidaat met de juiste werkervaring bij een bedrijf dat aansluit bij uw vraag.

Heeft u juist een personeelsoverschot, dan zoeken wij voor u een uitstekende partner die uw tijdelijk overcapaciteit aan personeel uitstekend kan plaatsen, waarbij de vakkennis van uw personeel wordt aangevuld met nieuwe ervaring en kennis. Kortom: wij nemen u al uw zorgen uit handen en zorgen voor een voordelige, professionele en succesvolle invulling om uw personeelstekort of -overschot beter te kunnen inregelen.

Onze aanpak bij collegiaal in- en uitlenen.

Ons proces hebben wij in een aantal logische fasen opgedeeld. Als opdrachtgever bent u vrij om na iedere fase het proces te beëindigen. Onze deskundige dienstverlening bij collegiaal in- en uitlenen vindt plaats op basis van een gunstige inspanningsvergoeding in combinatie met een succesfee.

Fase 0 - Opdrachtverwerving (vrijblijvend, kosteloos) (collegiaal in- en uitlenen)

     - voeren voorgesprek met opdrachtgever

     - bepalen het kwantiteit en kwalitatief aanbod

     - oriënteren ons op de opdracht

     - aanbieden van onze offerte met plan van aanpak

     - verzamelen en opstellen van functieprofielen

     - selecteren een longlist van geschikte ondernemingen met aanbod en/of vraag naar de desbetreffende functies en kandidaten

Fase 3 - Inventarisatie (opleveren: shortlist collegiaal in- en uitleen partners voor personeelspool) (collegiaal in- en uitlenen)

     - contacten leggen, selecteren en opstellen van een shortlist; ondernemingen met aanbod en/of vraag naar de desbetreffende
       functies en kandidaten

Fase 4 - Onderhandelingen (collegiaal in- en uitlenen)

     - wij doen voorstellen en/of voeren (mede) de nodige onderhandelingen

Fase 5 - Contract (collegiaal in- en uitlenen)

     - om de zaken bij het collegiaal in- en uitlenen goed af te hechten kunnen wij u ondersteunen bij de contracten.

Fase 6 - Plaatsingen en coördinatie personeelspool (collegiaal in- en uitlenen)

     - desgewenst begeleiden en houden wij toezicht op de procedure en plaatsingen die gerealiseerd (dienen te) worden

Uiteraard wordt door ons elke afsloten fase in een dergelijk proces zorgvuldig geëvalueerd en indien een situatie daarom vraagt leveren wij de nodige nazorg. 

KEYSTAFF uw partner ook voor de tijdelijk personeel invulling van management, operationeel management, staf en technisch personeel ook op basis van collegiaal in- en uitlenen.

Onze diensten bij collegiaal in- en uitlenen zijn:

     ·         Haalbaarheidsonderzoek, advies en opzet personeelspool

     ·         Coördinatie personeelspool

     ·         Detachering van uw tijdelijk personeelsoverschot